نقش استانداردهای GS1 برای شناسایی و ردیابی مواد معدنی

فصلنامه شماره 51(بهار1403)-داریوش نقیبی

چکیده

استانداردهای GS1 مجموعه‌ای از استانداردهای بین‌المللی هستند که برای شناسایی، ردیابی و مدیریت محصولات و خدمات مورداستفاده قرار می‌گیرند. این استانداردها در بسیاری از صنایع، از جمله صنعت مواد معدنی، بسیار حیاتی هستند. استفاده از استانداردهای GS1 برای ردیابی مواد معدنی از طریق ایجاد شناسه‌های یکتا و مبتنی بر استانداردهای جهانی، توانایی بهبود زنجیره تأمین، افزایش شفافیت و اعتماد در بازار را به شرکت‌ها می‌بخشد. در این مقاله، نقش استانداردهای GS1 برای شناسایی و ردیابی مواد معدنی را بررسی خواهیم کرد.

1-     مقدمه

در دنیای امروز، ردیابی مواد معدنی از معدن تا محصول نهایی، اهمیت زیادی برای شرکت‌ها و مصرف‌کنندگان دارد. استانداردهای GS1 مجموعه‌ای از استانداردهای جهانی هستند که می‌توانند در این زمینه کمک شایانی داشته باشند. این استانداردها برای شناسایی و ردیابی محصولات و خدمات در بسیاری از صنایع ازجمله صنعت مواد معدنی استفاده می‌شوند.

مواد معدنی به موادی اطلاق می‌شود که از طبیعت استخراج شده و به‌عنوان منابع معدنی استفاده می‌شوند. این مواد شامل انواع معدن‌ها و مواد معدنی مختلفی است که در ساخت و تولید صنایع مختلف استفاده می‌شوند. مواد معدنی از دسته‌های مختلفی تشکیل شده و هر یک از آنها ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند. استخراج، فرآوری و استفاده از این مواد معدنی نقش مهمی در صنایع مختلف و اقتصاد جهانی ایفا می‌کند.

 برخی از نمونه‌های معروف مواد معدنی عبارتند از:

• سنگ‌ها و سنگ‌آهن: شامل آهن، آلومینیوم، کرومیت، مس، نقره، طلا و سایر فلزات.

• سنگ‌های معدنی: شامل زغال‌سنگ، سنگ‌آهک، سنگ گچ، سنگ مرمر، سنگ گرانیت و سنگ‌های قیمتی.

• مواد معدنی صنعتی: شامل سنگ‌های صنعتی مانند سنگ‌آهن، بوکسیت، نیکل، فسفات، گوگرد، آنتیموان، باریت و سنگ‌های ساختمانی.

• سنگ‌های قیمتی: شامل الماس، زمرد، یاقوت، زمرد، روبی، زمرد و آمتیست.

• مواد معدنی مورداستفاده در صنایع مختلف: شامل مواد معدنی مورداستفاده در صنایع شیمیایی، مواد ساختمانی، صنایع فلزی، صنایع الکترونیکی و صنایع دیگر.

استانداردهای GS1 شامل یک سیستم شناسایی یکتا است که برای محصولات، واحدهای جعبه‌بندی، پالت‌ها و مکان‌های فیزیکی استفاده می‌شود. این سیستم شناسایی، کد‌های بارکدی و الکترونیکی را شامل می‌شود که اطلاعات مربوط به مواد معدنی را در خود ذخیره می‌کنند. با استفاده از این کدها، می‌توان به طور دقیق محصولات معدنی را شناسایی و ردیابی کرده و اطلاعات مربوط به آنها را در سراسر زنجیره تأمین به‌اشتراک‌گذاشت.

2-     مزایای استفاده از استانداردهای GS1 در صنعت مواد معدنی

استانداردهای GS1 سیستم‌های شناسایی یکتایی را برای محصولات، واحدهای بسته‌بندی، پالت‌ها و مکان‌های فیزیکی فراهم می‌کنند. این سیستم‌ها شامل کدهای بارکدی و الکترونیکی مانند GTIN و GLN هستند که می‌توانند اطلاعات مربوط به مواد معدنی را در خود ذخیره کنند. [1]
با استفاده از این کدها، شرکت‌ها می‌توانند به‌طور دقیق محصولات معدنی را در هر مرحله از زنجیره تأمین شناسایی و ردیابی کنند. این امر اطلاعات شفافی را در مورد مبدأ، ویژگی‌ها و شرایط استخراج مواد در اختیار شرکت‌ها و مصرف‌کنندگان قرار می‌دهد.

مزایای اصلی استفاده از استانداردهای GS1 در ردیابی مواد معدنی عبارتند از:

1. شناسایی دقیق محصولات معدنی با جزئیات کامل

2. ردیابی مسیر حرکت مواد از معدن تا مقصد نهایی

3. بهبود کارایی و بهره‌وری در مدیریت زنجیره تأمین

4. افزایش شفافیت و اطمینان از اصالت مواد معدنی

5. مدیریت بهتر موجودی و کاهش ریسک کمبود یا مازاد

6. مبارزه با قاچاق و تقلب با ردیابی دقیق محصولات [2]

استانداردهای GS1 نقش مهمی در شناسایی و ردیابی مواد معدنی ایفا می‌کنند. با استفاده از این استانداردها، می‌توان زنجیره تأمین را بهبود داده، بهره‌وری را افزایش و اطلاعات دقیق و شفافی در مورد مواد معدنی فراهم کرد. استفاده از استانداردهای GS1 در صنعت مواد معدنی به مزایای زیر منجر می‌شود:

• شناسایی دقیق: استفاده از کدهای بارکدی و الکترونیکی GS1 به شناسایی دقیق مواد معدنی کمک می‌کند. این کدها اطلاعاتی مانند نوع ماده معدنی، محل استخراج، تاریخ تولید و سایر جزئیات را در بر می‌گیرند.
• ردیابی: با استفاده از استانداردهای GS1، مواد معدنی را در طول زنجیره تأمین می‌توان ردیابی کرد. این امر به شرکت‌ها کمک می‌کند تا مسیر مواد معدنی را از استخراج تا تحویل نهایی به مشتری پیگیری کنند و در صورت بروز مشکلات، آنها را به‌سرعت شناسایی و برطرف کنند.
• بهبود کارایی: استفاده از استانداردهای GS1 در مدیریت مواد معدنی بهبود کارایی و افزایش بهره‌وری را به همراه دارد. با دسترسی سریع به اطلاعات مربوط به مواد معدنی، تصمیم‌گیری‌ها بهبود می‌یابد و فرآیندها سریع‌تر و بهینه‌تر انجام می‌شوند.
• اطلاعات شفاف: استفاده از استانداردهای GS1 تضمین می‌کند که اطلاعات مربوط به مواد معدنی به‌صورت شفاف و قابل‌اعتماد در سراسر زنجیره تأمین در دسترس قرار بگیرد. این امر به شرکت‌ها و مشتریان کمک می‌کند تا در مورد منشأ، ویژگی‌ها و شرایط استخراج مواد معدنی اطلاعات کامل و دقیقی داشته باشند.
• مدیریت بهتر موجودی: با استفاده از استانداردهای GS1، می‌توان موجودی مواد معدنی را مدیریت کرد. با داشتن اطلاعات دقیق در مورد محصولات، می‌توان برنامه‌ریزی تولید و مدیریت موجودی را بهبود داد و از مشکلاتی مانند نقصان مواد معدنی یا نگهداری زیاد جلوگیری کرد.
• امنیت: استفاده از استانداردهای GS1 به امنیت مواد معدنی کمک می‌کند. با ردیابی دقیق و شفافیت در زنجیره تأمین، می‌توان تقلب و تقلید را کاهش داد و اطمینان حاصل کرد که مواد معدنی مورداستفاده، از منابع قانونی و معتبر تأمین شده‌اند.
• بهبود اطلاعات زنجیره تأمین: با استفاده از استانداردهای GS1، امکان دریافت و تبادل اطلاعات دقیق و قابل‌اطمینان در مورد محصولات معدنی فراهم می‌شود. این اطلاعات شامل اطلاعات مربوط به تولید، تاریخ تولید، شرایط نگهداری، شرکت‌های تأمین‌کننده و سایر جزئیات مهم است. این امکان به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهبود‌های لازم را در زنجیره تأمین خود اعمال کرده و به تأمین مواد معدنی باکیفیت و قابل‌اعتماد بپردازند.
• مقابله با قاچاق و تقلب: استفاده از استانداردهای GS1 باعث می‌شود قابلیت ردیابی محصولات معدنی افزایش یابد و برای مقابله با قاچاق و تقلب در بازار، اقدامات لازم صورت بگیرد. با داشتن اطلاعات دقیق در مورد مبدأ و مسیر حرکت محصول، می‌توان تقلب و ورود مواد معدنی غیرقانونی را کاهش داد.

3-     ردیابی مواد معدنی به کمک استانداردهای GS1

GS1 یک سازمان بین‌المللی است که استانداردها و معماری‌هایی را برای شناسایی، امنیت، ردیابی محصولات و خدمات ارائه می‌دهد. این استانداردها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای ردیابی مواد معدنی را بهبود بخشند و از آن‌ها برای مدیریت زنجیره تأمین بهینه استفاده کنند. در زیر تأثیر استانداردهای GS1 بر ردیابی مواد معدنی را بررسی می‌کنیم:

• شناسایی یکتا: استانداردهای GS1 از تشکیل شناسه‌های یکتا مانند شماره GTIN (شماره تجاری جهانی کالا) و GLN (شماره تجاری جهانی موقعیت) پشتیبانی می‌کنند. با استفاده از این شناسه‌ها، شرکت‌ها می‌توانند هر ماده معدنی را در طول زنجیره تأمین تعقیب کنند و به‌راحتی اطلاعات مربوط به مواد را در سیستم‌های خود ثبت و به اشتراک بگذارند.
• تاریخچه محصول: با استفاده از استانداردهای GS1، شرکت‌ها قادرند تا تاریخچه محصولات معدنی را از زمان استخراج تا رسیدن به مصرف‌کننده ردیابی کنند. این شامل اطلاعاتی مانند تاریخ استخراج، محل استخراج، زمان و محل فرآوری، نگهداری و حمل‌ونقل است. این امر به شرکت‌ها کمک می‌کند تا در صورت وقوع مشکلات یا حوادث، مواد معدنی را به‌راحتی پیگیری کنند و از تأثیرات منفی جلوگیری کنند.
• انتقال اطلاعات: استانداردهای GS1 امکان انتقال اطلاعات مربوط به مواد معدنی را بین سازمان‌ها، شرکت‌ها و قسمت‌های مختلف زنجیره تأمین فراهم می‌کنند. این امکان به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات را به طور دقیق و به‌موقع با همکاران، تأمین‌کنندگان و مشتریان خود به اشتراک بگذارند. این تبادل اطلاعات سریع و دقیق بین مراحل مختلف زنجیره تأمین، ردیابی مواد معدنی را بهبود می‌بخشد و امکان تصمیم‌گیری هوشمند‌تر را فراهم می‌کند.
• امنیت و تضمین کیفیت: با استفاده از استانداردهای GS1، شرکت‌ها می‌توانند امنیت و تضمین کیفیت مواد معدنی را بهبود بخشند. استانداردهای GS1 شامل فناوری‌هایی مانند GS1 DataMatrix و GS1-128 هستند که امکان اطلاعات جامع و دقیق را درباره مواد معدنی فراهم می‌کنند. با استفاده از این استانداردها، شرکت‌ها می‌توانند اطلاعاتی مانند شرایط نگهداری، ویژگی‌های کیفی، سطح کیفیت و همچنین اطلاعات مربوط به مدارک و گواهی‌های مرتبط را به‌راحتی دریافت و ارسال کنند. این امر به شرکت‌ها کمک می‌کند تا تضمین کیفیت مواد معدنی را از زمان استخراج تا تحویل به مصرف‌کننده بهبود بخشند و مشتریان را قادر سازند تا از محصولات مطابق با استانداردهای موردنیاز خود استفاده کنند.
• مدیریت ریسک: استانداردهای GS1 به شرکت‌ها در مدیریت ریسک‌ها کمک می‌کنند تا بهبود عملکرد و کاهش تأثیرات منفی ریسک‌های مختلف در زنجیره تأمین خود داشته باشند. در زیر تأثیر استانداردهای GS1 در مدیریت ریسک‌ها را بررسی می‌کنیم:
• ردیابی دقیق: استفاده از استانداردهای GS1 در ردیابی محصولات و مواد معدنی از مبدأ تا مقصد، به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که در صورت وقوع مشکلات مانند نقص فنی، خطا در فرآیند تولید، تأثیرات زیست‌محیطی و غیره، محصولات را به‌راحتی پیگیری کنند و اصلاحات لازم را اعمال کنند. این قابلیت ردیابی دقیق و شفافیت در زنجیره تأمین مدیریت ریسک‌های مرتبط با کیفیت، ایمنی و امنیت  محصولات را بهبود می‌بخشد.
• مدیریت‌موجودی:‌‌استانداردهای‌‌ GS1‌امکان مدیریت دقیق و برنامه‌ریزی بهتر موجودی را فراهم می‌کنند. با استفاده از شناسه‌های یکتا مانند شماره GTIN (شماره تجاری جهانی کالا) و استفاده از فناوری‌های اتوماسیون شناسایی مانند بارکد، شرکت‌ها می‌توانند به طور دقیق محصولات و مواد معدنی موجود را شناسایی کنند و به تعادل بین تقاضا و عرضه برسند. این کمک می‌کند تا ریسک‌های مرتبط با نقص در موجودی، نگهداری نامناسب و هدررفت مواد را کاهش دهند.
• انتقال اطلاعات: استانداردهای GS1 به شرکت‌ها امکان می‌دهند تا اطلاعات را به طور دقیق و به‌موقع در زنجیره تأمین به اشتراک بگذارند. این امکان به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از اطلاعات جامع و دقیق برای تحلیل ریسک‌ها و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی استفاده کنند. ارتباط مستقیم و الکترونیکی با تأمین‌کنندگان، مشتریان و سایر ذی‌نفعان، شرکت‌ها می‌توانند به طور سریع و دقیق از تغییرات و ریسک‌های مرتبط با زنجیره تأمین مطلع شوند و اقدامات مناسب را انجام دهند.
• تضمین‌ کیفیت و امنیت: استفاده از استانداردهای GS1 در زنجیره تأمین، به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا کیفیت محصولات و خدمات را بهبود داده و استانداردهای امنیتی را رعایت کنند. با استفاده از شناسه‌های یکتا و اطلاعات دقیق محصول، شرکت‌ها می‌توانند به‌راحتی از تقلب و تقلید غیرمجاز جلوگیری کنند و از امنیت محصولات خود مطمئن شوند. همچنین، استفاده از استانداردهای امنیتی مانند GS1 DataBar،‌ GS1-128 و سایر استانداردها، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از ریسک‌های مرتبط با تقلب، سرقت و سوءاستفاده از اطلاعات محصولات، اطلاعات مشتریان و غیره پیشگیری کنند.
• کاهش هزینه

استانداردهای GS1 به شرکت‌ها در کاهش هزینه‌های زنجیره تأمین به‌صورت زیر کمک می‌کنند:

• بهره‌وری از موجودی: استفاده از استانداردهای GS1 در ردیابی و مدیریت موجودی، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهره‌وری بیشتری از موجودی خود داشته باشند. با داشتن دید دقیقی از موجودی موجود در سطح هر گام از زنجیره تأمین، شرکت‌ها می‌توانند موجودی را بهینه‌سازی کنند، خریدهای زائد را کاهش داده و هدررفت مواد را کاهش دهند. این باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های مواد، نگهداری و مدیریت موجودی می‌شود.
• تسهیل فرآیندها: استانداردهای GS1 امکان اتوماسیون و استانداردسازی فرآیندهای زنجیره تأمین را فراهم می‌کنند. با استفاده از شناسه‌های یکتا و بارکد همراه با فناوری‌های مرتبط، اطلاعات مرتبط با محصولات، بسته‌بندی، ارسال و تحویل را به‌صورت دقیق و به‌موقع منتقل می‌کنند. این کمک می‌کند تا فرآیندها در زنجیره تأمین بهبود یابند، خطاها کاهش یابند و نیاز به دستی کردن اطلاعات و تدوین اسناد تجاری را کاهش دهند. این کاهش در هزینه‌های مرتبط با دستی کردن، خطاها و زمان طولانی فرآیندها بهبود قابل‌ملاحظه‌ای را به همراه دارد.
• بهبود تداوم کسب‌وکار: استفاده از استانداردهای GS1 در زنجیره تأمین، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا تداوم کسب‌وکار خود را بهبود بخشند. با اطمینان از تعادل بین تقاضا و عرضه مواد و محصولات، شرکت‌ها می‌توانند نیازهای مشتریان را بهتر پاسخ دهند و قراردادها و تعهدات تجاری را به‌موقع و به‌صورت صحیح اجرا کنند. این باعث افزایش رضایت مشتریان، جلب مشتریان جدید و حفظ روابط تجاری بلندمدت می‌شود.
• کاهش خطرات و ریسک‌ها: استانداردهای GS1، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا خطرات و ریسک‌های مختلف در زنجیره تأمین را کاهش دهند. با استفاده از ردیابی دقیق و شناسایی یکتا محصولات، می‌توان خطرات مانند تقلب، سرقت، تقاضای ناپایدار و تعقیبات قانونی را کاهش داد. همچنین، با داشتن دسترسی به اطلاعات دقیق درباره منابع، محصولات، و تاریخچه آنها، می‌توان ریسک‌های مربوط به بهداشت و ایمنی را کاهش داد و در صورت بروز اتفاقات ناخواسته، اقدامات مناسب و به‌موقع را انجام داد.
• بهبود کیفیت

استانداردهای GS1 با تسهیل و استانداردسازی انتقال اطلاعات، ردیابی محصولات، کاهش خطاها و خطرات، بهبود عملکرد، افزایش بهره‌وری و بهینه‌سازی فرآیندها، به شرکت‌ها در بهبود کیفیت خدمات کمک می‌کنند. این استانداردها باعث افزایش اعتماد مشتریان، بهبود روابط تجاری و رشد سازمانی می‌شوند.

• اطلاعات دقیق و قابل‌اعتماد: استفاده از استانداردهای GS1 در زنجیره تأمین، باعث تسهیل و استانداردسازی انتقال اطلاعات مربوط به محصولات، بسته‌بندی، تاریخچه و سایر جزئیات مرتبط می‌شود. این اطلاعات دقیق و قابل‌اعتماد، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از اطلاعات صحیح در مورد محصولات و خدمات خود برخوردار باشند. این امر باعث افزایش اعتماد مشتریان به شرکت می‌شود و کیفیت خدمات را بهبود می‌بخشد.
• ردیابی و پیگیری محصولات: استانداردهای GS1 امکان ردیابی دقیق و پیگیری محصولات را در طول زنجیره تأمین فراهم می‌کنند. با استفاده از شناسه‌های یکتا و بارکد محصول، شرکت‌ها می‌توانند محصولات را از مرحله تولید تا تحویل به مشتری ردیابی کنند و در صورت بروز مشکل در کیفیت محصول، بهبودات لازم را اعمال کنند. این امر باعث بهبود کیفیت محصولات و خدمات می‌شود و به شرکت‌ها امکان می‌دهد به‌سرعت و به‌دقت به مسائل کیفیتی واکنش نشان دهند.
• کاهش خطاها و خطرات: استفاده از استانداردهای GS1 در زنجیره تأمین، باعث کاهش خطاها و خطرات مرتبط باکیفیت خدمات می‌شود. بادقت بیشتر در مشخصات محصولات، تاریخچه تولید و انتقال، شرکت‌ها می‌توانند خطراتی مانند تقلب، سرقت، تولید نامناسب، منابع ناشی از ظرفیت و غیره را کاهش دهند. این باعث افزایش اعتماد مشتریان به کیفیت خدمات می‌شود و همچنین به شرکت‌ها امکان می‌دهد که به کاهش هزینه‌های ناشی از خطاها و مشکلات کیفیتی بپردازند.
• بهبود عملکرد سریع‌تر: استفاده از استانداردهای GS1 در زنجیره تأمین، باعث بهبود عملکرد سریع‌تر شرکت‌ها می‌شود. با داشتن اطلاعات دقیق و به‌موقع در مورد محصولات، موجودی، تحویل و سایر جزئیات عملکرد، شرکت‌ها می‌توانند فرآیندهای خود را بهبود داده و به‌سرعت و به‌دقت به درخواست‌ها و نیازهای مشتریان پاسخ دهند. این امر باعث افزایش رضایت مشتریان، ارتباط بهتر با آن‌ها و بهبود کیفیت خدمات می‌شود.
• افزایش بهره‌وری و بهینه‌سازی فرآیندها: استفاده از استانداردهای GS1 باعث افزایش بهره‌وری و بهینه‌سازی فرآیندها در شرکت‌ها می‌شود. با استفاده از شناسه‌های یکتا و بارکد محصول، تطبیق و ردیابی محصولات و تسهیل در فرآیندهای انبارداری، حمل‌ونقل، توزیع و فروش ممکن می‌شود. این باعث کاهش زمان و هزینه‌های مرتبط با فرآیندها می‌شود و کیفیت خدمات را بهبود می‌بخشد.

4-     پیاده‌سازی استانداردهای GS1 برای ردیابی مواد معدنی

فرآیند ردیابی مواد معدنی با استانداردهای GS1 به طور خلاصه به شرح زیر است:

1. تخصیص شناسه یکتا GTIN یا GLN به هر محصول یا مکان معدنی

2. انتساب اطلاعات مرتبط مانند نوع ماده، مبدأ و تاریخ به کد 3. اسکن و ثبت کدها در هر مرحله از زنجیره از معدن تا تحویل

4. به اشتراک‌گذاری اطلاعات ردیابی بین شرکای تجاری زنجیره تأمین

5. دسترسی آسان به اطلاعات ردیابی توسط شرکت‌ها و مصرف‌کنندگان[3]
این استانداردها کاربردهای گسترده‌ای در سایر صنایع از قبیل مواد غذایی، دارویی و لجستیک دارند که امکان ردیابی کامل محصولات را فراهم می‌آورند.برای پیاده‌سازی استانداردهای GS1 برای ردیابی مواد معدنی، نیازمند شناسایی محصولات، برچسب‌گذاری، ذخیره و مدیریت اطلاعات، ردیابی و ارائه اطلاعات به مشتریان هستید. توصیه می‌شود با استفاده از منابع و دستورالعمل‌های GS1 مربوطه بیشتر آشنا شوید و با تیم فنی خود یا متخصصان مرتبط در این زمینه مشورت کنید تا بهترین روش برای پیاده‌سازی استانداردها را برای شرایط خاص شرکت خود تعیین کنید. پیاده‌سازی استانداردهای GS1 در زنجیره تأمین مواد معدنی نیازمند همکاری و هماهنگی با شرکای تجاری و تأمین‌کنندگان شما است. این اجرا نیازمند زمان، منابع و سرمایه‌گذاری است، اما باعث بهبود شفافیت، دقت و کارایی در زنجیره تأمین شما خواهد شد. نحوه پیاده‌سازی استانداردهای GS1 برای ردیابی مواد معدنی به شرح ذیل است:

1-4 آشنایی با استانداردهای GS1: با مطالعه و آشنایی با استانداردهای GS1 مرتبط با زنجیره تأمین، از جمله GS1-128، GS1 DataBar، GS1 DataMatrix و GS1-GTIN13، با نحوه عملکرد و استفاده از این استانداردها آشنا شوید. همچنین، با دستورالعمل‌ها و راهنماهای ارائه شده توسط سازمان GS1 آشنا شوید.

2-4 شناسایی نیازها: دریابید که در زنجیره تأمین مواد معدنی شما چه نیازهای خاصی برای ردیابی، شناسایی و مدیریت محصولات دارید. بررسی کنید که برای شما چه اطلاعاتی باید در شناسه‌ها و بارکدها ثبت شود و چگونه این اطلاعات در فرآیند تولید و توزیع استفاده خواهند شد.

3-4 دریافت شناسه‌های یکتا: با تماس با سازمان GS1 کشور خود، می‌توانید شناسه‌های یکتا GS1 را برای محصولات معدنی خود دریافت کنید. در این مرحله، باید اطلاعات مورد نیاز برای ثبت و صدور شناسه‌ها را فراهم کنید.

4-4 سیستم بارکدگذاری: انتخاب یک سیستم بارکدگذاری مناسب برای محصولات معدنی خود را بررسی کنید. می‌توانید از بارکدهای یکبار مصرف مانند GS1-128 یا بارکدهای دوباره قابل خواندن مانند GS1 DataMatrix استفاده کنید. این بارکدها باید شامل اطلاعات فنی و شناسایی محصول باشند.

5-4 اعمال استانداردها در سازمان: استانداردهای GS1 را در فرآیندهای سازمان خود پیاده‌سازی کنید. این شامل بارگذاری و ثبت اطلاعات مرتبط با محصولات در سیستم‌های مدیریتی، بارکدها و برچسب‌های بارکدگذاری روی محصولات، ارتباط با شرکای تجاری و تأمین‌کنندگان، و ردیابی محصولات در طول زنجیره تأمین است.

6-4 شناسایی محصولات: ابتدا باید محصولات معدنی خود را شناسایی کنید. برای هر ماده معدنی، شناسه یکتا و بارکد GS1 را برای آن تعریف کنید. این شناسه می‌تواند شامل اطلاعاتی مانند نوع ماده معدنی، کشور مبدأ، شرکت تولید کننده و سایر جزئیات مورد نیاز باشد.

7-4 برچسب‌گذاری محصولات: پس از شناسایی محصولات، باید آن‌ها را با استفاده از بارکدهای GS1 برچسب‌گذاری کنید. این بارکدها می‌توانند به شکل بارکد یکبار مصرف، بارکد دوبار مصرف یا بارکد دیگری باشند که به نیازهای شما بستگی دارد. بارکدها باید شامل شناسه یکتا GS1 برای هر محصول باشند.

8-4 انتقال اطلاعات: برای ردیابی مواد معدنی، باید اطلاعات مربوط به هر محصول را در سیستم مدیریت زنجیره تأمین (Supply Chain Management) ذخیره کنید. این اطلاعات شامل جزئیات مانند شناسه یکتا GS1، تاریخچه تولید، تاریخ‌های حمل و نقل، تاریخ‌های تحویل و سایر اطلاعات مرتبط با ردیابی محصول است.

9-4 ردیابی محصولات: با استفاده از بارکدها و اطلاعات ذخیره شده در سیستم مدیریت زنجیره تأمین، می‌توانید محصولات را در طول مراحل زنجیره تأمین ردیابی کنید. از طریق اسکن بارکدها یا ورود اطلاعات دستی، می‌توانید جزئیات مرتبط با هر محصول را مشاهده کنید و به راحتی مسیر حرکت محصول را پیگیری کنید.

10-4 اطلاع رسانی به مشتریان: با استفاده از استانداردهای GS1، می‌توانید به مشتریان اطلاعات دقیق و قابل اعتماد در مورد محصولات خود ارائه دهید. این اطلاعات می‌تواند شامل جزئیات مانند منشأ محصول، روش استخراج، شرایط کارگری، تاثیرات زیست محیطی و سایر اطلاعات مرتبط با کیفیت و پایداری محصول باشد.

11-4 ارزیابی و بهبود مداوم: با استفاده از ردیابی محصولات و دسترسی به اطلاعات دقیق، می‌توانید نقاط ضعف و بهبودات در زنجیره تأمین خود را شناسایی کنید. با تجزیه و تحلیل این اطلاعات، می‌توانید بهبوداتی را در فرآیندها، عملکرد تامین‌کنندگان و کاهش هدررفت و خطاها اعمال کنید. پس از پیاده‌سازی استانداردهای GS1، به منظور بهبود مداوم فرآیندها و کیفیت داده‌ها، ارزیابی‌های منظم انجام دهید. بررسی کنید که آیا استانداردهای GS1 به درستی پیاده‌سازی شده‌اند و آیا اطلاعات درست و به‌روز است.

12-4 آموزش و آگاهی‌بخشی: کارکنان سازمان خود را در مورد استفاده صحیح از استانداردهای GS1 و روش‌های بارکدگذاری و ردیابی آموزش دهید. اطمینان حاصل کنید که همه اعضای زنجیره‌تأمین شما با استفاده از استانداردها آگاهی دارند و توانایی استفاده از آن را دارند.

5- نتیجه گیری

استانداردهای GS1 برای ردیابی مواد معدنی از زمان استخراج تا مصرف نهایی اطلاعات موثق و قابل‌اعتماد را فراهم می‌کنند. این استانداردها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا بهبود عملکرد زنجیره تأمین، کاهش هدررفت و افزایش اعتماد مشتریان را دستیابی کنند. همچنین، با استفاده از استانداردهای GS1، شرکت‌ها می‌توانند با نظارت بر رویدادها و فعالیت‌های مختلف در زنجیره تأمین، بهبود‌های مستمر را اعمال کنند و مشکلات را به‌سرعت شناسایی و برطرف کنند. استانداردهای GS1 با ایجاد شفافیت، دقت و اطمینان در زنجیره تأمین، به شرکت‌ها در شناسایی، ارزیابی و مدیریت ریسک‌های مختلف کمک می‌کنند. این استانداردها امکان ردیابی دقیق، مدیریت موجودی بهتر، انتقال اطلاعات مؤثر، تضمین کیفیت و امنیت، همکاری همزمان در سراسر زنجیره تأمین و بهبود عملکرد کلی را فراهم می‌کنند.

همچنین استفاده از استانداردهای GS1 در زنجیره تأمین به شرکت‌ها کمک می‌کند تا عملکرد و کارایی را بهبود بخشند، هزینه‌ها را کاهش دهند و کنترل بهتری بر فرآیندها و مواد داشته باشند. این موضوع منجر به بهبود کیفیت خدمات، افزایش رضایت مشتریان و افزایش سودآوری شرکت می‌شود.

به‌طورکلی، استانداردهای GS1 به شرکت‌ها امکان می‌دهند تا ردیابی دقیق و شفافیت بیشتری در زنجیره تأمین مواد معدنی خود داشته باشند. این استانداردها بهبود کارایی، کیفیت و امنیت را تسهیل می‌کنند و به شرکت‌ها در مدیریت بهتر ریسک‌ها و افزایش اعتماد مشتریان کمک می‌کنند.

6-     مراجع

• https://gs1.org
• GS1 در معدن و فراوری – https://www.gs1.org/industries/mining
• مزایای استانداردهای GS1 در ردیابی – https://www.gs1.org/standards/traceability
• معرفی فرآیند ردیابیGS1 – https://www.gs1.org/services/gosuppliesyou